文件发送

#文件发送使用介绍

功能描述

2019年7月，BestieU与Parchment达成战略合作，经过双方团队长达半年对接和开发，终于，BestieU正式实现成绩单、推荐信等文件直接发送到美国2200所大学功能。老师和学生可以通过文件发送功能上传文件、将文件分配和发送到相应的申请院校，同时还可向推荐人发送推荐信请求和查看具体接收推荐信的情况，跟踪文件发送的详细结果。

1.文件发送页面显示

文件发送页面主要分为三个模块：文件列表、推荐信和文件发送列表。已上传文件的学生，能够在文件发送页面显示。

1.1文件列表

鼠标移至推荐信,tip显示：推荐人的姓名+推荐信名称+日期；FERPA的状态为接受，才能发送文件

1.2推荐信

主要显示学生添加的推荐人、邀约推荐信，已收到推荐信，申请院校；鼠标移至申请院校，tip显示学生已申请的学校

1.3文件发送

主要显示学生申请院校文件发送过后的状态

1.4上传文件

操作步骤：打开上传文件页面 - 文件上传 - 选择学生 - 选择文件类型 - 点击上传按钮 未上传文件页面文件上传后 输入学生姓名搜索、选择学生 （1）多个文件属于同一种类型，可以“设置所有文档类型”，设置成功后，检查文件类型和学生无误，选择“全部上传”按钮或者单个文件点击“上传”按钮 （2）多个文件属于不同类型，可以单个文件设置类型；检查文件类型和学生无误，选择“全部上传”按钮或者单个文件点击“上传”按钮 删除文件 未上传的文件可以点击删除

已上传的文件不支持删除

2.学生文件详情页面

点击学生姓名，进入学生文件详情页面，显示学生已上传的文件。主要分为三个模块：文件列表、推荐信、Common APP和文件发送列表 文件列表 （1）点击“文件上传”，上传文件。此页面无法给其他学生上传文件 （2）勾选文件，点击“文件发送”进入文件分配页面。选中文件，显示学校，将文件分配到各个学校 推荐信 输入推荐人姓名，在下拉列表中选择推荐人；选择若下拉列表无推荐人，输入推荐人，点击选中，输入推荐人的邮箱，点击新增。推荐人添加成功。 选中推荐人，给需要写推荐信的学校发送请求 文件发送 选中学校，显示该学校未分配的文件，点击文件右侧“+”按钮，分配文件 点击“文件发送”将文件发送给parchment