学校使用BestieU系统前的准备工作

欢迎加入BestieU的大家庭！

**我们除了为您提供强大的系统功能外，在刚开始使用，贝优团队会协助您作新系统的配置和数据导入及提供实施培训。 **

BestieU系统初始化流程

序号	阶段	工作内容	学校提供	是否必须完成	预估周期（工作日）
1	账号开通	协助各位老师开通系统账号	老师的基本信息（账号开通登记表）	必须完成	1天
2	数据导入	导入学生数据	学生信息登记表格（也可以从校宝、ManageBac直接导入学生数据）	必须完成	1-2天
3	账号绑定	协助学校完成标化考试和申请账号绑定	ALEVEL考试局系统、AP考试系统账号绑定UCAS账号、香港大学、香港城市大学、slate账号绑定	建议完成	1-2天
4	学生个人账号导入	导入学生的个人标化考试账号和申请账号	根据账号登记表格模板，登记学生的账号信息	建议完成	1-2天
5	培训	针对各个角色进行系统使用培训	确定培训时间，建议管理员、招生老师、升学导师、班主任、学科老师分角色进行多场培训	必须完成	3-5天
6	答疑	系统使用答疑	关于系统使用问题可以群内随时和我们客成老师联系	/	/

一、系统初始化设置

1、老师们系统帐号开通

您可以在服务对接群里提出，我们会协助您开通各位老师的帐号。
或者您直接在管理员帐号下增加老师们的帐号附：怎么样增加老师们的BestieU帐号?
您也可以新增不同的角色，设置每个的角色/老师的功能模块和数据权限附：如何设置不同角色的功能模块和数据权限

2、系统默认设置

您可以设置登录页面logo和默认留学国家、入学年份等信息，具体操作和修改后效果如下：

修改登录页面LOGO
修改默认留学国家
修改默认业务类型
修改默认入学年份

3、学年学期/年级/班级/科目设置

设置学年学期、考试类型
设置年级
设置班级
设置科目

4、学校品牌微信/企业微信集成接入（联系贝优工作人员配置）

二、学生基础信息导入BestieU系统

您需要导入的信息可参考如下

学生表格数据：现有的学生档案表格如何导入到BestieU系统**？
升学系统（校宝、Manageback、科大讯飞乐知云）：怎样将校宝系统的学生档案自动同步到BestieU 怎样将Manageback系统的学生档案自动同步到BestieU 怎样在科大讯飞乐知云应用中心安装BestieU 怎样在企业微信中安装BestieU/ApplyUnis应用（此功能需要定制）
其它升学系统： 将Naviance数据导入BestieU
其它系统如果需要导入，我们可协助处理。

三、学生/学校考试账号绑定

学生考试账号导入 如何批量导入学生的标化考试账号
学校Alevel考试局系统账号绑定 怎样开启CIE/AQA 考试局ALEVEL成绩自动同步怎样开启Edexcel考试局ALEVEL成绩自动同步
学校AP考试系统账号绑定 怎样开启AP考试成绩自动同步

PS：因受AQA系统升级影响，每次刷新AQA考试成绩需要点击获取验证码来手动刷新一次，其他考试局系统绑定后都会自动刷新成绩，不需要手动操作。

四、学生/学校申请账号绑定

学生申请账号导入 如何将学生的申请帐号批量导入
UCAS等申请系统：怎样将学校的UCAS Center帐号与系统绑定？怎样将学校的HKU Counsellor Portal账号与系统绑定如何将香港城市大学Counselors' Portal 与系统绑定怎样将学的Slate Portal账号与系统绑定 Common App 攻略合集

五、在配合您导入基础信息及完成以上设置后，我们将预约您及老师们的时间，进行系统使用第一次培训！

我们的培训将通过腾讯会议来进行，培训过程默认也会开启录像，培训结束后也会上传到系统中可进行回放查看。