家校签收条

一、功能概述

家校签收条模块用于管理员在线发起文件签收任务，支持上传 PDF / 图片类待签署文件，批量指定班级 / 单个学生作为签收对象，自动向学生、家长发送微信签收提醒，全程记录签收进度、完成比例，支持任务编辑、撤回、复制、数据导出全流程管理，实现家校文件线上无纸化签收。

二、菜单路径

系统左侧导航栏：学生 → 家校沟通 → 家校签收条

三、操作步骤

步骤 1：上传文件（流程第 1 步）

1. 在任务列表页，点击右上角蓝色 【发起签收】 按钮，进入任务创建页面。

2. 上传待签署文件：点击文件上传框，上传需要签收的原件，系统支持 PDF、图片格式。

3. 填写必填基础信息：

   • 签收任务名称：自定义填写任务名称（例：成绩单确认、入学告知书、家长知情同意书）

   • 签收对象 学生/家长：

     • 选项 1：班级 / 年级：批量选中对应行政班、年级，批量下发全班级学生签收任务
     • 选项 2：学生：单独指定单个学生下发签收任务

   • 提醒对象：勾选需要接收提醒的人群，可多选「家长」「学生」

   • 签收方式：默认锁定 微信签收（推荐），自动通过微信向签收人推送签署通知

   • 截止时间：选择本次签收任务的最晚截止时间

4. 全部信息填写完成后，点击右下角 【下一步】，进入步骤 2。

步骤 2：设置签收（流程第 2 步）

1. 页面自动加载已上传的文件预览，在文件画布中，系统默认生成签署区域方框；
2. 可拖动、缩放方框，调整签署区域在文件上的精准位置；
3. 额外配置（可选）：点击左下角 【添加字段】，可补充姓名、日期、备注等额外填写字段；
4. 支持文件缩放调整：通过页面右上角加减按钮，调整文件预览大小，调整完成后点击 【保存】；
5. 确认签署区域配置无误，点击右下角 【下一步】，进入步骤 3。

步骤 3：完成签收（流程第 3 步）

核对全部任务信息（文件、签收对象、提醒范围、截止时间、签署位置）无误后，确认发起任务。

任务发布成功后，系统自动向指定的学生、家长微信推送签收提醒，任务自动进入列表，开始统计签收进度。 四、已有任务操作说明

在任务列表的操作列，支持对已创建任务进行 4 项快捷管理操作：

1. 编辑：修改未全部完成签收的任务信息、文件、截止时间、签署配置。
2. 查看：查看该任务详情、明细签收记录、每个对象的签收状态、签署完成文件存档。
3. 撤回：撤回已发起但未签收完成的任务，撤回后对应签收人将无法继续签署。
4. 复制：快速复制当前任务的全部配置（文件、对象、字段设置），一键新建同款新任务，无需重复配置。